1. Зачем ЭДО при работе с самозанятыми
Работа с самозанятыми порождает документы: договор ГПХ, акт выполненных работ, согласие на обработку персональных данных. На бумаге это медленно, особенно когда исполнители распределены по стране. Электронный документооборот (ЭДО) с подписанием онлайн убирает курьеров, сканы и ожидание.
2. Что такое ЭЦП и eGov Mobile
eGov Mobile — мобильное приложение электронного правительства РК. Через него физическое лицо дистанционно, за несколько минут, выпускает ЭЦП — ключи Национального удостоверяющего центра — и подписывает электронные документы. ЭЦП можно привязать к 4-значному PIN и встроенной биометрии устройства (Face ID / Touch ID), чтобы подписывать в одно касание.
3. Какие документы подписывают
- договор ГПХ (на результат услуги);
- акт выполненных работ (оказанных услуг);
- согласие на обработку персональных данных.
Чек по выплате — отдельный документ: его формирует сам самозанятый в e-Salyq Business (см. статью о чеке e-Salyq).
4. Как проходит подписание по QR
- Система показывает документ и QR-код.
- Исполнитель сканирует QR в приложении eGov Mobile.
- Проверяет содержимое документа и подтверждает подпись своей ЭЦП.
Подпись привязана к ИИН подписанта, поэтому подтверждает именно его согласие.
5. Юридическая сила
Электронный документ, подписанный ЭЦП, имеет в Казахстане такую же юридическую силу, как бумажный с собственноручной подписью — это закреплено законодательством РК об электронном документе и электронной цифровой подписи. То есть подписанные онлайн договор и акт полноценны для учёта и проверок.
6. Как это автоматизирует AKJET
Официальные источники: приложение eGov Mobile и получение/использование ЭЦП — egov.kz; юридическая сила — законодательство РК об электронном документе и электронной цифровой подписи. Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.