1. Стоимость штатного сотрудника
Затраты компании на штатного сотрудника складываются не только из его вознаграждения. Сверху работодатель несёт обязательные платежи — социальный налог, социальные отчисления, взносы на ОСМС и обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР), а также расходы на кадровое администрирование, отпускные и больничные. В сумме это заметно увеличивает стоимость по сравнению с «чистым» вознаграждением.
2. Стоимость работы с самозанятым
При работе с самозанятым по договору ГПХ компания платит согласованное вознаграждение, но не выступает налоговым агентом: единый платёж 4% исполнитель уплачивает со своей стороны сам. Дополнительных платежей работодателя сверху нет, а закрывающим документом служит чек из e-Salyq Business. Отсюда и разница в расходах — прежде всего на платежах работодателя и на ручном администрировании.
3. Калькулятор сравнения расходов
Из чего складывается стоимость штатного сотрудника
| Оклад («грязными») | — |
| Социальный налог (6%) | — |
| Социальные отчисления (5%) | — |
| ОСМС работодателя (3%) | — |
| ОПВР (3,5%) | — |
| Итого на одного в месяц | — |
Платежи работника (ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ИПН) удерживаются из оклада и здесь не показаны — это не дополнительные расходы работодателя. У самозанятого единый платёж 4% исполнитель платит сам, компания налоговым агентом не является.
Ориентировочный расчёт по ставкам 2026 года (ТОО на ОУР): соцналог 6%, соцотчисления 5%, ОСМС 3%, ОПВР 3,5%; учтены пределы по МЗП (85 000 ₸). Точная сумма зависит от льгот и порогов дохода — уточните у бухгалтера. Сравнение показывает разницу в расходах работодателя и не означает, что штатных сотрудников можно переводить в самозанятые ради разницы в расходах: подмена трудовых отношений запрещена (см. запрет ГПХ с 8 июня 2026) и расчёт не учитывает трудовые гарантии (отпуск, больничный).
4. Что важно учесть
Калькулятор показывает порядок величин, а не точную сумму. Несколько честных оговорок:
- ставки платежей работодателя зависят от уровня дохода и периодически меняются;
- самозанятость подходит для проектных и нерегулярных задач, а не для постоянных функций;
- переводить действующих штатных сотрудников в самозанятые ради разницы в расходах нельзя — это переквалификация со штрафами и доначислениями;
- у штатных сотрудников есть трудовые гарантии, которых нет у исполнителей по ГПХ.
Материал подготовлен на основе норм Налогового кодекса РК (Закон № 214-VIII от 18 июля 2025 года, действует с 1 января 2026 года), Постановления Правительства РК № 994 от 21 ноября 2025 года и иных действующих актов. Актуально на июнь 2026 года. Не является юридической консультацией — при принятии решений сверяйтесь с egov.kz, КГД и первоисточниками.