1. Почему нельзя «как с работником»
Договор о полной материальной ответственности, перечень материально ответственных должностей, коллективная (бригадная) ответственность и удержания из зарплаты — инструменты Трудового кодекса (статьи 115 и 123). Они существуют только для работников.
Если перенести их в договор с самозанятым, договор начинает выглядеть как трудовой. А с 8 июня 2026 года по пункту 1-1 статьи 26 Трудового кодекса гражданско-правовой договор, в котором есть хотя бы один признак трудового, признаётся трудовым. Подробнее — в статье «Запрет ГПХ с 8 июня 2026».
2. Как самозанятый отвечает по Гражданскому кодексу
Самозанятый отвечает перед заказчиком как сторона гражданско-правового договора:
- за нарушение обязательства он возмещает причинённые убытки (статья 350 Гражданского кодекса);
- отвечает при наличии вины и считается невиновным, если докажет, что принял все зависящие от него меры (статья 359).
Чтобы взыскать ущерб, заказчик должен доказать: что передал этому исполнителю конкретный товар, что исполнитель нарушил договор, каков размер ущерба и что ущерб возник из-за нарушения. Поэтому главный документ — акт приёма-передачи товара по каждому заданию.
Если исполнитель работает с материалами заказчика по договору подряда, риск их случайной гибели или повреждения до наступления срока сдачи работы несёт сторона, которая их предоставила, если законодательные акты или договор не предусматривают иное (статья 618). Подрядчик обязан расходовать материалы экономно, отчитаться о расходе и вернуть остаток (статья 625).
3. Можно ли удержать ущерб из оплаты
Самозанятый — не работник, поэтому удержание из оплаты «по Трудовому кодексу» к нему не применяется, а ссылка на него сама добавляет признак трудовых отношений.
В гражданском праве встречные требования можно погасить зачётом (статья 370 Гражданского кодекса). Но требование о возмещении ущерба можно зачесть спокойно, только когда его размер бесспорен. Если исполнитель с суммой не согласен, односторонний зачёт рискован: он может взыскать невыплаченное вознаграждение.
Надёжнее так:
- исполнитель подписывает акт о расхождениях с суммой ущерба, и стороны подписывают соглашение о зачёте;
- либо в договоре заранее оговорена неустойка за конкретное нарушение, например за невозврат принятых по акту единиц.
Зачёт — это тоже расчёт по договору. Доходом самозанятого считается вся сумма вознаграждения за задание, включая часть, погашенную зачётом, поэтому чек и удержание 4% оформляются на полную сумму вознаграждения (статья 719 Налогового кодекса).
4. Недостача после коллективной ревизии
Если по итогам коллективной ревизии разделить недостачу между несколькими исполнителями, не установив вину каждого, это повторит бригадную материальную ответственность из Трудового кодекса. Так компания получает и аргумент для переквалификации, и слабую позицию в споре.
Ответственность самозанятого строится вокруг конкретного товара, который он принял по акту, и его собственной вины.
5. Как выстроить работу с товаром
Что можно делать:
- акт приёма-передачи по каждому заданию с количеством на входе и на выходе, подписанный исполнителем;
- фото или видео при приёмке и сдаче;
- ответственность только за принятый по акту товар и только при доказанной вине;
- оплата за результат задания, а не за смену;
- неустойка за конкретное нарушение, оговорённая в договоре заранее;
- страхование груза на стороне компании.
Чего не делать:
- договор о полной материальной ответственности;
- включение исполнителя в перечень материально ответственных лиц;
- бригадная ответственность и раздел недостачи «на всех»;
- участие исполнителя в инвентаризации как материально ответственного лица;
- удержания со ссылкой на Трудовой кодекс.
О складских работах — в статье «Самозанятые на складе».
Официальные источники: Гражданский кодекс РК, Общая часть, статьи 350, 359, 370 (adilet.zan.kz), Особенная часть, статьи 618 и 625 (adilet.zan.kz), Трудовой кодекс РК, статьи 26, 27, 115, 123 (adilet.zan.kz), Налоговый кодекс РК, статья 719 (adilet.zan.kz). Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Условия об ответственности в договоре стоит согласовать с юристом.